- Вести работу по сопровождению договоров заключенных с Российскими и иностранными потребителями от начала их реализации до полного исполнения обязательств по договору:
- переписка, переговоры с заказчиком по договорам, находящимся в реализации;
- выставление счетов на оплату в соответствии с условиями договоров, ведение учёта своевременности и полноты оплаты по договорам;
- составление еженедельных графиков поставки товара и передача их руководству;
- ведение компьютерной системы регистрации и учёта договоров в базе 1С:ERP, 1С: Документооборот;
- отслеживание и контроль выполнения сроков поставки товара по договорам в реализации;
- уведомление потребителей о готовности товара к отгрузке, подготовка отгрузочной документации согласно условиям договоров;
- взаимодействие со всеми отделами предприятия по обеспечению прохождения заказов в согласованные сроки;
- подготовка документации для таможенного оформления товаров, в т.ч. пакета разрешительных документов;
- взаимодействие с таможенными брокерами, логистическими компаниями, сертификационными центрами;
- работа с претензиями;
- перевод технической документации
Подготавливать и представлять руководству необходимые отчёты, планы, прогнозы, справочные, аналитические и иные информационные материалы по договорам с российскими и иностранными потребителями.
Отправлять почтой, факсимильной и электронной связью корреспонденцию по договорам с российскими и иностранными потребителями.